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Política de privacidad

Actualizado el 27 de abril de 2017

Bienvenido a halldis.com, el sitio web de Halldis SpA.
Tu privacidad es muy importante para nosotros, por ello queremos compartir contigo las modalidades que utilizamos para recoger y utilizar tus datos personales.
Halldis SpA, Titular del tratamiento de datos, con sede en Milán, Piazza IV novembre 7, Sociedad perteneciente al Grupo Windows on Europe, presta desde siempre una particular atención al tratamiento y la protección de los datos personales de sus Clientes, Usuarios, Proveedores, Colaboradores y de todos aquellos con los que nos relacionamos. Por este motivo, y con el fin de cumplir con el Decreto Legislativo de 30 de junio 2003 n. 196, nuestra Empresa ha establecido una organización específica adoptando un idóneo Modelo Organizativo de Privacidad
La presente Política de privacidad hace referencia a nuestras modalidades de tratamiento de aquellos datos personales que nos facilitas a través de las funciones del sitio Halldis, ya sea a través de email, teléfono, mensajes o correo postal.
Halldis SpA se reserva el derecho de modificar la presente Política de privacidad en cualquier momento: te invitamos, por ello, a visitar a menudo esta página para verificar eventuales cambios. El uso del sitio web y de nuestros servicios implica la aceptación de nuestra Política de Privacidad, así como de las actualizaciones que vayamos realizando.

Halldis SpA, agradeciéndote que nos hayas facilitado tus datos personales, por medio de la siguiente sesión informativa de acuerdo con el artículo 13 del Decreto Legislativo 196/2003 (Código de Privacidad), te hace conocer las finalidades y modalidades de tratamiento distinguiendo entre:

Usuarios del sitio web
Clientes y Proveedores
Gestión de CVS

Tus derechos y los Responsables del tratamiento de datos
En primer lugar te recordamos que, en cumplimiento del art. 7 del Decreto Legislativo 196/2003, descrito a continuación, estás en pleno derecho de conocer qué datos personales tuyos tratamos. Asimismo, puedes solicitar que los completemos, rectifiquemos o eliminemos.
Para ejercer tales derechos, puedes ponerte en contacto con el Responsable del tratamiento de datos en la siguiente dirección de email: privacy.officer@windowsoneurope.com, o bien por correo postal con la sede de nuestro grupo.
La lista completa de todos los responsables del tratamiento de datos personales, nombrados por nosotros, está disponible poniéndose en contacto con nuestro Responsable del tratamiento de datos.

Art. 7 (Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos)
1. El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que hagan referencia a su persona, aunque aún no hayan sido registrados, y a su comunicación de forma inteligible.
2. El interesado tiene derecho a obtener indicaciones sobre: a) el origen de sus datos personales; b) las finalidades y modalidades de tratamiento; c) la lógica aplicada en el caso del tratamiento de datos efectuado con ayuda de instrumentos electrónicos; d) los datos identificativos del titular, los responsables y el representante nombrados en cumplimiento del artículo 5, párrafo 2; e) los sujetos o las categorías de sujeto a los cuales los datos personales pueden ser comunicados o que puedan conocer dichos datos en calidad de representantes nombrados en el territorio del Estado, de Responsables o Encargados.
3. El interesado tiene derecho a obtener: a) la actualización, rectificación o, cuando esté interesado, la integración de los datos; b) la cancelación, transformación de forma anónima o el bloqueo de los datos tratados como violación de la ley, incluidos aquellos datos personales que no necesiten conservarse en relación con las finalidades para las que los datos han sido recogidos o sucesivamente tratados; c) la confirmación que las operaciones de las letras a) y b) han sido comunicadas, también en lo que concierne a su contenido, a todas aquellas personas a quienes los datos han sido comunicados o difundidos, exceptuando el caso en el que dicha comunicación es imposible o comporta una utilización de medios desproporcionada respecto al derecho tutelado.
4. El interesado tiene derecho a oponerse, total o parcialmente: a) por motivos legítimos al tratamiento de los datos personales que hacen referencia a su persona, a pesar de que sean pertinentes para el objetivo de su recogida; b) al tratamiento de datos personales que hacen referencia a su persona para el envío de material publicitario o de venta directa o para la elaboración de investigaciones de mercado o comunicación comercial.

INFORMACIÓN PARA USUARIOS DEL SITIO WEB

En esta página se describen las modalidades de gestión del sitio web en referencia al tratamiento de los datos personales de los usuarios que lo consultan. El tratamiento se basa siempre en principios de legitimidad y cumplimiento de todas las normativas vigentes.
Dicha política de privacidad se facilita también como información en cumplimiento del art. 13 del Decreto Legislativo 196/03 (normativa italiana sobre el tratamiento de los datos personales en cumplimiento de la directiva 95-46–CE) a todos aquellos que interaccionan con los servicios web de este sitio con el objetivo de proteger los datos personales accesibles por vía telemática a partir de la dirección www.halldis.com, correspondiente a la página inicial del sitio oficial de Halldis. La información es sólo aplicable al sitio de Halldis y no es aplicable a otros sitios web eventualmente consultados por el usuario a través de nuestro sitio. Dichos sitios son autónomos Titulares del tratamiento de datos y, por tanto, se recomienda consultar los sitios en cuestión.
La sesión informativa se inspira asimismo en la Recomendación n. 2/2001, que las autoridades europeas para la protección de los datos personales, reunidas en el Grupo instituido por el art. 29 de la directiva n. 95/46/CE, adoptaron el 17 de mayo de 2001 para identificar algunos requisitos mínimos para la recogida de datos personales online y, en concreto, las modalidades, tiempos y naturaleza de la información que los Titulares del tratamiento de datos deben ofrecer a los usuarios cuando éstos se conectan a páginas web, independientemente de la finalidad de dicha conexión.
El tratamiento de los datos facilitados libremente por ti se efectuará según las normas en vigor. En concreto, el tratamiento de los datos cumplirá con los principios de respeto, legitimidad y transparencia; pertinencia y no excedencia; los datos serán recogidos y registrados para la finalidad de la que se trata en el punto siguiente, y conservados por el periodo de tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de dichos objetivos.

Tipos de datos tratados, modalidad del tratamiento, finalidad del tratamiento, facultatividad o no.

Datos de navegación
Los sistemas informáticos y los procedimientos software que hacen posible el funcionamiento de este sitio web adquieren, durante su normal funcionamiento, algunos datos personales cuya transmisión es implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet.
Se trata de datos que no se almacenan para asociarse a intereses identificados, sino que por su misma naturaleza podrían, a través de elaboraciones y asociaciones con datos recogidos por terceros, permitir la identificación de los usuarios. En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio, las direcciones en URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, el horario de la petición, el método utilizado para enviar la petición al servidor, la dimensión del documento obtenido como respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta facilitada por el servidor (correcto, error, etc.) y otros parámetros relativos al sistema operativo y al ambiente informático del usuario.
Estos datos se utilizan con el único fin de recoger datos estadísticos anónimos sobre la utilización del sitio y para controlar su correcto funcionamiento, y se cancelan inmediatamente tras su elaboración. Los datos podrían utilizarse para determinar la responsabilidad en caso de delitos informáticos en detrimento del sitio web.

Datos facilitados voluntariamente por el usuario
El envío facultativo, explícito y voluntario de la información obtenida, de la recopilación de formularios o correos electrónicos a las direcciones indicadas en este sitio web, implica la sucesiva adquisición de la dirección del remitente y de sus datos personales necesarios para responder a las solicitudes y/o para facilitar la prestación de los servicios solicitados, mediante el uso de los datos personales introducidos en el mensaje (y en los archivos adjuntos) así como en los en los formularios suministrados.
La información y los correos electrónicos se archivan por tiempo indefinido en Google Server Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (EE.UU.); están protegidos por medidas y procedimientos de seguridad adecuados garantizados por la certificación de Google, incluyendo Google Inc. y sus subsidiarias 100% estadounidenses, y se adhieren a los principios del Escudo de Privacidad.
Cualquier parte interesada puede ejercer todos los derechos previstos en el art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003, presentado al inicio de esta Política de Privacidad; en particular, puede comprobar qué datos han sido archivados y solicitar su eliminación, escribiendo a nuestro Oficial de Privacidad a privacy.officer@windowsoneurope.com.
Por lo tanto, los datos se procesarán en computadoras y sistemas de telecomunicaciones, a fin de permitirnos dirigir y/o proporcionar los servicios solicitados. El consentimiento para la utilización de los datos personales de los usuarios es siempre opcional y el hecho de no proporcionarlos puede hacer que sea imposible el cumplimiento de la solicitud.
Nosotros podremos facilitar tus datos (entendiendo dicho término como transmitirlos a uno o más sujetos determinados) a los sujetos que tienen derecho a acceder a esa información de acuerdo con las disposiciones legales, reglamentarias y/o directivas de la UE en relación con el tratamiento de datos. Los datos de carácter personal también podrán comunicarse a terceros cuando se considere estrictamente necesario para realizar las actividades auxiliares a la relación establecida entre los usuarios y nosotros (esto incluye a las instituciones de crédito indicativas).

Suscriptores a la Newsletter
Los clientes que desean ser informados puntualmente vía correo electrónico sobre nuestras actividades, pueden suscribirse a nuestro boletín, siguiendo los pasos indicados en la sección correspondiente de nuestra página web. Cada dirección de correo electrónico registrada para recibir nuestro boletín, no recibirá más de 1 mensaje por semana, excepto en casos de especial relevancia. Los mensajes pueden contener un anuncio público o un anuncio breve.
La información personal solicitada (dirección de correo electrónico) es indispensable para el servicio descrito anteriormente, y será utilizada para procedimientos automáticos y/o manuales exclusivamente para este propósito. Tus datos no serán en ningún caso divulgados o distribuidos a terceros. Recuerda que, en el momento de la distribución del boletín, puedes darte de baja fácilmente de nuestra lista de correo haciendo clic en el enlace al pie del Boletín. La interrupción de la suscripción requerirá tu retroalimentación inmediata. Después de la eliminación subsiguiente de una dirección, ya no es recuperable.
Puedes seguir este enlace para obtener más información sobre nuestra Política de Perfiles, cuyo propósito es enviar comunicaciones personalizadas.

Cookies
Consulta nuestra Política de Cookies aquí.

Lugar de tratamiento de datos y ámbito de comunicación o difusión
Los datos relacionados con los servicios web de este sitio se procesan en nuestra oficina corporativa sólo por el personal técnico a cargo del procesamiento de datos. La información procesada sólo podrá transferirse a un país no comunitario si éste garantiza un nivel adecuado de protección de datos sobre la base de la resolución de la Comisión Europea y tras el nombramiento del importador de datos como parte responsable del tratamiento.
Los datos también serán transferidos y almacenados en los servidores de:
✓ Google 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (EE.UU.); están protegidos por medidas y procedimientos de seguridad adecuados garantizados por la certificación de Google, incluyendo Google Inc. y sus subsidiarias 100% estadounidenses, y se adhieren a los principios del Escudo de Privacidad.
✓ Amazon, 410 Terry Ave. North, Seattle, WA 98109-5210 (EE.UU.), protegidos por medidas y procedimientos de seguridad apropiados garantizados por la certificación de Google y que se adhieren a los principios del Escudo de Privacidad.
Future Simple Inc., Mountain View, CA, 850 North Shoreline Blvd (EE.UU.), protegidos por medidas y procedimientos adecuados garantizados por la certificación de Future Simple Inc. en cumplimiento de los principios del Escudo de Privacidad.
Tus datos podrán ser comunicados a sociedades fundadoras, complementarias o asociadas en cumplimiento del artículo 2359 del Código Civil, o bien a sociedades sujetas a control común, para las finalidades administrativo-contables así como para aquellas definidas en el artículo 34, párrafo 1 del Decreto Legislativo 196/2003, o bien a aquellas relacionadas con el desarrollo de actividades de naturaleza organizativa, administrativa, financiera y contable, independientemente de la naturaleza de los datos tratados.

Tus derechos y los respectivos métodos de ejercitarlos se proporcionan al inicio de esta Política de Privacidad.

INFORMACIÓN PARA CLIENTES Y PROVEEDORES

Naturaleza de los datos tratados
Halldis SpA trata tus datos fiscales y anagráficos, así como otros datos personales de naturaleza común necesarios para el desarrollo de las relaciones contractuales, presentes o futuras, con nuestra sociedad.

Finalidad del tratamiento de datos
Tus datos se tratan en relación a las exigencias contractuales, y al consiguiente cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales, así como para una eficaz gestión de las relaciones financieras y comerciales.
Los datos se tratarán durante todo el tiempo que dure la relación contractual y posteriormente para el cumplimiento de las obligaciones de ley y para finalidades administrativas y comerciales.

Oposición al tratamiento de datos para finalidades comerciales: opt-out.
Los datos de correo electrónico o postal facilitados podrán ser utilizados por Windows on Europe SpA para el envío directo del propio material publicitario o de venta directa o para la realización de investigaciones de mercado o de comunicación comercial. Dicha actividad promocional solo podrá estar relacionada con bienes y servicios análogos a aquellos objeto de la relación contractual. Te recordamos que, en el momento de la recogida de tus datos por parte nuestra y en ocasión de toda comunicación efectuada para las finalidades mencionadas, podrás oponerte al tratamiento de datos poniéndote en contacto con nuestro Responsable en la siguiente dirección de correo electrónico privacy@halldis.com, enviando una comunicación escrita por correo postal a la sede de nuestra organización o bien haciendo clic en el enlace correspondiente borrar presente en la comunicación electrónica que te habremos enviado. La interrupción del tratamiento de datos será comunicada inmediatamente.

Política de Perfiles
Consulta nuestra Política de Perfiles aquí.

Modalidad del tratamiento
El tratamiento de datos se realiza mediante el uso de instrumentos y procedimientos idóneos para garantizar la seguridad y privacidad y podrá efectuarse tanto en papel como mediante la ayuda de otros medios informáticos.

Obligación o autorización de facilitar los datos
En referencia a los datos que estamos obligados a conocer para poder cumplir las obligaciones previstas por leyes, reglamentos y por la normativa comunitaria, es decir por disposiciones impartidas por Autoridades legitimadas por la ley y los órganos de vigilancia y control para esta finalidad, el hecho de que tú no nos los facilites nos hace imposible instaurar o continuar una relación contractual, en los límites en que dichos datos son necesarios para la ejecución de la misma. En referencia a los datos que no estamos obligados a conocer, el hecho de que tú no nos los facilites será evaluado caso por caso por nuestra parte y dicha evaluación determinará las consiguientes decisiones, referentes a la importancia para nuestra organización de los datos solicitados y no facilitados.

Ámbito de conocimiento y comunicación de tus datos
Pueden conocer tus datos, en calidad de responsables o encargados del tratamiento de datos, nombrados por nuestra organización, exclusivamente los dirigentes, administradores, empleados de contabilidad, administración, gestión operativa, así como consultores externos. Tus datos podrán ser comunicados por nosotros (con dicho término se entiende dar a conocer a uno o más sujetos determinados) a sujetos que pueden acceder a los datos según lo establecido por leyes, reglamentos o normativa comunitaria, en los límites previstos por dichas normas, además de sujetos que necesitan acceder a tus datos para mantener la relación establecida con dichos sujetos, en los límites estrictamente necesarios para desarrollar los asuntos auxiliares. Asimismo, los datos podrán ser comunicados a sociedades fundadoras, complementarias o asociadas según lo establecido en el artículo 2359 del Código Civil o bien a sociedades de control común, para finalidades administrativo-contables tal y como se definen en el artículo 34, párrafo 1 del Decreto Legislativo 196/2003, o bien a aquellas sociedades relacionadas con el desarrollo de las actividades de naturaleza organizativa, administrativa, financiera y contable, independientemente de la naturaleza de los datos tratados. En concreto, están dirigidas a dichas finalidades las actividades organizativas internas, aquellas destinadas al cumplimiento de las obligaciones contractuales y precontractuales, a la gestión de la relación laboral en todas sus fases, al mantenimiento de la contabilidad y de la aplicaciones de las normas en materia fiscal, sindical, asistencial, de salud, higiene y seguridad laboral.
La información procesada sólo podrá transferirse a un país no comunitario si éste garantiza un nivel adecuado de protección de datos sobre la base de la resolución de la Comisión Europea y tras el nombramiento del importador de datos como parte responsable del tratamiento.

Los datos también serán transferidos y almacenados en los servidores de:
✓ Google 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 (EE.UU.); están protegidos por medidas y procedimientos de seguridad adecuados garantizados por la certificación de Google, incluyendo Google Inc. y sus subsidiarias 100% estadounidenses, y se adhieren a los principios del Escudo de Privacidad.
✓ Amazon, 410 Terry Ave. North, Seattle, WA 98109-5210 (EE.UU.), protegidos por medidas y procedimientos de seguridad apropiados garantizados por la certificación de Google y que se adhieren a los principios del Escudo de Privacidad.
✓ Future Simple Inc., Mountain View, CA, 850 North Shoreline Blvd (EE.UU.), protegidos por medidas y procedimientos adecuados garantizados por la certificación de Future Simple Inc. en cumplimiento de los principios del Escudo de Privacidad.
Además de lo que se ha previsto hasta ahora, la transferencia de tus datos personales, temporal o no, a un país no perteneciente a la UE se realizará sólo cuando sea necesario para el cumplimiento de los requisitos inherentes a un acuerdo del que formas parte, o para cumplir, antes de la expiración del contrato, algunas de tus solicitudes específicas o para concluir o ejecutar un contrato celebrado contigo.

Tus derechos y los respectivos métodos de ejercitarlos se proporcionan al inicio de esta Política de Privacidad.

INFORMACIÓN PARA CANDIDATOS DE RECLUTAMIENTO

Halldis SpA lleva a cabo la actividad de selección del personal en el respeto de la igualdad entre trabajadores y trabajadoras sin discriminar ninguno de los dos sexos, en cumplimiento de las Leyes 903/77 y 125/91.
Tus datos serán tratados y custodiados con la máxima confidencialidad, cuidado y diligencia en cumplimiento con las disposiciones del Decreto Legislativo 196/2003 y según las modalidades especificadas a continuación.

Recogida y naturaleza de los datos
La recogida de los datos se realiza mediante el envío, por parte de los interesados, del propio Currículum Vitae. La recogida puede realizarse tanto por vía telemática (email o archivo adjunto a los formularios correspondientes) como postal.

Finalidad del tratamiento de datos
El tratamiento de los datos personales se efectúa exclusivamente para llevar a cabo la actividad de búsqueda, selección y valoración del personal.

Naturaleza obligatoria o facultativa de la comunicación de datos

La comunicación de los datos personales por parte del interesado y el envío del propio Currículum Vitae es facultativo: si no se comunican, sin embargo, no podremos llevar a cabo la actividad de búsqueda, selección y valoración del personal.

Ámbito de comunicación o difusión de los datos
Podrán conocer tus datos personales los Responsables o Encargados del tratamiento de datos nombrados por nuestra sociedad. Tus datos podrán comunicarse también a terceras personas que faciliten servicios específicos o lleven a cabo actividades relacionadas, instrumentales o de apoyo a las modalidades y a las finalidades para las que has facilitado los datos. Asimismo, tus datos podrán ser comunicados por nuestra sociedad a sociedades fundadoras, complementarias o asociadas en cumplimiento del artículo 2359 del Código Civil o bien a sociedades sujetas a control común, para las finalidades administrativo-contables así como para aquellas definidas en el artículo 34, párrafo 1 del Decreto Legislativo 196/2003, o bien a aquellos relacionadas con el desarrollo de actividades de naturaleza organizativa, administrativa, financiera y contable, independientemente de la naturaleza de los datos tratados. En concreto, están dirigidas a dichas finalidades las actividades organizativas internas, aquellas destinadas al cumplimiento de las obligaciones contractuales y precontractuales, a la gestión de la relación laboral en todas sus fases, al mantenimiento de la contabilidad y de la aplicaciones de las normas en materia fiscal, sindical, asistencial, de salud, higiene y seguridad laboral.

Modalidad del tratamiento y conservación de los datos
El tratamiento de los datos se llevará a cabo de acuerdo con lo previsto en el art. 11 del Decreto Legislativo n. 196/2003. El tratamiento de los datos se realizará siempre con lógicas estrictamente relacionadas a las finalidades indicadas y con modalidades que garanticen la seguridad y la confidencialidad de dichos datos, mediante la aplicación de medidas idóneas para impedir la alteración, cancelación, destrucción, acceso no autorizado o el tratamiento no consentido o no conforme a las finalidades de la recogida.

Los datos se almacenarán en nuestras bases de datos en los servidores de Google, protegidos por medidas y procedimientos de seguridad adecuados garantizados por la certificación de Google, incluyendo Google Inc. y sus subsidiarias 100% estadounidenses, y se adhieren a los principios del Escudo de Privacidad.
La duración del almacenamiento no excederá de 18 meses y, en todo caso, no excederá de lo necesario para gestionar y supervisar el proceso de investigación y selección.

Tus derechos y los respectivos métodos de ejercitarlos se proporcionan al inicio de esta Política de Privacidad.


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